DÉFI
Faute de moyen efficace pour gérer la disposition des actifs TI obsolètes, les entrepôts de First West regorgeaient souvent d'appareils informatiques désuets et défectueux, ordinateurs de bureau et portatifs, écrans et imprimantes surtout, qui occupaient de l'espace précieux. Pour s'en débarrasser, la gestion TI avait bien un processus manuel qui comportait le recyclage ou le don des actifs, mais il demandait beaucoup de temps et d'efforts. Les procédures en cours de destruction des données en vue de protéger la sécurité et la confidentialité des données d'entreprise et des membres alourdissaient davantage le long processus.
SOLUTION
First West a opté pour le programme Green4Good de Compugen Finance pour gérer la disposition des actifs TI. Lorsque la coopérative veut disposer d'appareils désuets, Compugen Finance les récupère, effectue la destruction des données et ensuite recycle ou revend le matériel selon la valeur résiduelle de chaque appareil. Le produit net de la revente des actifs est retourné à First West.
« En contact avec Compugen depuis environ 2002, j'ai développé des relations étroites avec eux, c'est pourquoi, après plusieurs discussions sur leurs capacités touchant la disposition d'actifs, j'ai réclamé leur aide, surtout en entendant parler de leur programme de disposition des actifs Green4Good », relatait Satvir Thandi, v.-p. TI, Opérations et Solutions d'entreprises, First West.
RÉSULTATS
Selon Thandi, le processus de disposition de leurs actifs TI est nettement plus efficace aujourd'hui. De plus, le produit net de la revente des actifs TI désuets aide First West à contrebalancer l'ensemble de ses coûts d'élimination, mais une partie est également versée à la First West Foundation, organe privé de bienfaisance de First West Credit Union, pour soutenir un large éventail de projets dans les collectivités servies par la coopérative et ses divisions régionales.
« Green4Good offre un moyen éthique de disposer des vieux appareils TI, ce qui s'accorde bien avec notre désir d'aider l'environnement et nos collectivités », concluait Thandi.
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