Souvent, nous considérons l'espace de travail moderne comme une pratique axée sur la technologie, et c'est facile à faire. Travailler de n'importe où avec juste un ordinateur portable et un téléphone ne serait pas possible sans ces appareils. Cela a permis une grande flexibilité sans sacrifier une once de productivité. Des études ont démontré que les employés ont maintenu et même augmenté leur productivité, tandis que les entreprises constatent désormais une meilleure rétention des employés, un bassin de talents plus large et une diminution des coûts d'exploitation et de l'empreinte environnementale.
Le travail à distance et hybride étant devenu un scénario quotidien pour un grand nombre d'entre nous, nous devons prendre du recul et nous rappeler que toute cette technologie existe en raison d'un besoin réel. L'état du travail à distance est ce qu'il est aujourd'hui en raison d'une poussée mondiale pour maintenir la productivité en dehors de l'espace de travail traditionnel.
Ce qui nous amène à ce rappel brutal : l'espace de travail moderne n'est pas une question de technologie ; il vaut mieux le voir comme une idéologie. Le concept est né d’une réponse à la dynamique changeante du lieu de travail - comment les bureaux sont utilisés, quand et où le personnel travaille, comment les outils sont utilisés. Et ce qui est devenu clair, c'est que les anciennes règles ne s'appliquent plus. Si elle est adoptée efficacement, une philosophie de l’espace de travail moderne nous guide dans la planification efficace des ressources en réponse aux développements environnementaux et culturels dans l'environnement de travail, que ces changements incluent un changement de paradigme dans la façon dont les employés travaillent ou la façon dont les clients préfèrent être servis.
C'est quelque chose sur lequel nous travaillons non seulement avec nos clients, mais avec Compugen elle-même. Par exemple, nous avons accueilli 2022 avec un déménagement de notre ancien bureau vers un nouvel environnement de travail chez Launch Coworking à Winnipeg. Cela signifie-t-il un effort de réduction des effectifs ? Nullement. Cette année, l'effectif de notre personnel à Winnipeg a atteint son plus haut niveau à ce jour, mais avec un personnel largement mobile, notre travail nous oblige rarement à être physiquement présents au bureau. Au cours des deux dernières années, en fait, il y avait très peu de circulation piétonnière à notre ancien emplacement de Winnipeg. Nous avons pris la même décision à Victoria, en Colombie-Britannique, et avons quitté l'immobilier de choix du centre-ville de Victoria pour un espace de travail. Le but ultime? Nous sommes toujours aussi efficaces pour servir nos clients de la région.
Maintenir un espace de bureau qui reste principalement inactif n'avait tout simplement pas de sens pour nous. Chez Compugen, nous parlons tout le temps de la bonne taille dans notre centre de données et notre pratique infonuagique, où nous considérons les ressources inutilisées comme des ressources gaspillées. Il en va de même pour l'utilisation efficace de l'espace de bureau.
Adopter un espace de travail moderne comme philosophie d'entreprise est un exercice d'agilité - identifier les tendances et orienter votre organisation dans la direction que prend l'industrie. L'agilité est une valeur d’entreprise cruciale dont on parle souvent, mais qui est rarement pratiquée parce qu’elle pose plus de défis qu'il n'y paraît.
Il ne suffit pas d'acquérir les dernières technologies. Le vrai travail consiste à déterminer ce dont votre personnel a besoin et ce à quoi il est susceptible de répondre, comment il choisit de travailler et avec quels outils, et comment vous pouvez le soutenir en tant qu'entreprise pour un succès collectif. Votre recherche Google peut indiquer que telle ou telle est la meilleure plate-forme de collaboration sur le marché, mais si elle ne répond pas à un besoin tangible des employés, vous vous heurterez à un mur de briques en ce qui concerne l'adoption de la technologie au sein de votre personnel.
Construire un espace de travail moderne signifie créer un environnement qui permet à votre équipe de réussir. Il est temps de l'examiner sous cet angle et d'encadrer votre prise de décision en fonction des besoins de votre personnel.