Prévoir les dépenses TI, c’est un peu comme posséder une voiture. Vous budgétez pour l’essence, mais ce sont les réparations imprévues, les pneus à remplacer et les rappels soudains qui finissent par peser lourd sur votre portefeuille. Pour les CFO, les budgets TI se comportent exactement de la même façon.
La plupart des dirigeants reconnaissent aujourd’hui que la technologie n’est plus un simple centre de coûts. C’est un moteur de croissance, d’efficacité et de conformité. Mais toute infrastructure repose sur la gestion des actifs TI, et c’est là que se joue une bonne partie de l’exposition financière.
Améliorer la précision des prévisions dépend directement de la qualité de la gestion des actifs. Trop souvent négligée, cette discipline est pourtant la clé pour transformer les budgets TI en prévisions fiables.
Même avec de bons outils et processus, la gestion des actifs reste difficile. Les changements de priorités, la rotation du personnel et l’évolution constante des exigences réglementaires compliquent les choses. De plus, la coexistence de nouvelles technologies et de systèmes hérités crée des frictions qui faussent les inventaires.
L’exactitude est donc cruciale. Les appareils se déplacent, sont réaffectés ou disparaissent. Les licences se renouvellent automatiquement, qu’elles soient utilisées ou non. Les contrats de soutien expirent sans suivi. Ces écarts perturbent les calendriers d’amortissement, augmentent les risques de non-conformité et font dérailler les prévisions.
Certains signes sont faciles à voir : appareils perdus, suréquipement coûteux ou sous-équipement qui ralentit les employés. D’autres sont plus insidieux, comme des calendriers d’amortissement imprécis ou des appareils obsolètes qui posent des risques de conformité. À long terme, ces lacunes érodent la discipline financière et minent la confiance des dirigeants.
Un des plus grands cabinets d’investissement au Canada en est un bon exemple. Coincé dans un modèle de services partagés avec sa société mère, il devait affronter la tâche colossale de séparer et de reconstruire son infrastructure TI — avec plus de 90 projets en jeu. Plutôt que de fournir simplement des effectifs supplémentaires, Compugen a travaillé avec les dirigeants pour concevoir une feuille de route qui alliait urgence et clarté. Le résultat a dépassé une simple transition : il a permis de redéfinir la TI, qui est passée d’un centre de coûts à un moteur de valeur. Ce qui avait commencé comme un mandat à court terme est devenu un partenariat pluriannuel, démontrant que l’efficacité et la résilience peuvent aller de pair.
L’intelligence artificielle accélère le rythme. Les AI PC et Copilot+ PC représentent une nouvelle génération d’appareils conçus pour répondre aux besoins modernes. Ils permettent de générer des analyses et rapports directement sur l’appareil, sans coûts nuage imprévisibles. Mais plus d’appareils signifie aussi plus de gestion — et une plus grande pression pour maîtriser la discipline des actifs.
La bonne nouvelle est que la plupart des organisations disposent déjà des éléments de base. Le problème, c’est qu’ils sont dispersés entre plusieurs équipes, créant des inefficacités. Plutôt que d’adopter une approche « tout ou rien », les entreprises peuvent avancer étape par étape : gestion du cycle de vie, évaluations ciblées ou accompagnement spécialisé. Chaque étape produit de la valeur mesurable et construit une base solide de données fiables.
En d’autres mots, il n’est pas nécessaire de tout transformer du jour au lendemain. Vous pouvez réduire le gaspillage, améliorer la conformité et fiabiliser vos prévisions une étape à la fois.
La différence se résume au partenariat. Un fournisseur vous vend des produits. Un allié technologique s’assure que votre parc fonctionne efficacement et que vos investissements créent de la valeur.
Compugen combine l’envergure nécessaire pour livrer à l’échelle nationale avec l’agilité requise pour agir vite. Notre philosophie est simple : mettre le client et ses résultats au cœur de nos actions.
Communiquez avec l’équipe Services financiers de Compugen pour découvrir comment une gestion disciplinée des actifs peut vous aider à réduire le gaspillage, à améliorer la conformité et à bâtir des prévisions fiables.