Les logiciels devraient vous simplifier la vie — mais pour un regroupement de 27 établissements d’enseignement postsecondaire de l’Ouest canadien, cela devenait une source croissante de stress. Les frais de licence montaient. Les calendriers de renouvellement étaient un vrai casse-tête. Et chaque nouvelle négociation avec les fournisseurs donnait l’impression de repartir à zéro. Laissé sans intervention, ce désordre menaçait non seulement les budgets, mais aussi les services essentiels dont dépendaient étudiants et personnel.
Déterminée à trouver une meilleure approche, l’association s’est tournée vers un partenaire de confiance : Compugen.
En tant que plus important fournisseur privé de solutions technologiques au pays, Compugen est un partenaire de longue date de l’association — depuis près de dix ans. Au fil du temps, la relation s’est solidifiée, notamment lorsque Compugen a proposé une approche plus stratégique et durable de la gestion du cycle de vie des logiciels, générant de réelles économies, une efficacité accrue et une meilleure conformité à tous les niveaux.
Le besoin : pourquoi il fallait changer les choses
L’association faisait face à un problème courant, mais frustrant : la gestion logicielle était devenue un fardeau. Les équipes devaient composer avec des processus manuels désuets et tenter d’unifier des systèmes peu compatibles. Non seulement c’était frustrant, mais cela entraînait des pertes de temps, d’argent, et de tranquillité d’esprit.
Voici quelques-uns des principaux défis rencontrés :
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Coûts logiciels élevés – Chaque établissement avait ses propres ententes de licence, ce qui faisait grimper la facture.
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Renouvellements inefficaces – Les équipes peinaient à respecter les échéances, risquant des interruptions de service.
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Manque de visibilité – Difficile de savoir ce qui était utilisé… et ce qui ne l’était pas.
Ce qu’il leur fallait, ce n’était pas une rustine — mais une stratégie unifiée et plus intelligente pour remettre de l’ordre, réduire les coûts et simplifier la gestion logicielle pour tous les intervenants.
La solution : retrousser nos manches ensemble
Les experts de Compugen ont collaboré avec les établissements membres afin de développer une stratégie globale de gestion du cycle de vie des logiciels — une stratégie pensée pour simplifier les processus et maximiser la valeur.
Voici ce que nous avons mis en œuvre :
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Ententes d’association – Les établissements ont été regroupés pour négocier des rabais importants avec les principaux fournisseurs de logiciels.
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Renouvellements proactifs – Nous avons aidé les établissements à anticiper les échéances de renouvellement, évitant ainsi les urgences et les interruptions.
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Optimisation des licences – Nous avons rationalisé les portefeuilles logiciels pour éliminer les gaspillages et s’assurer que chaque licence correspondait aux besoins.
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Négociations avec les fournisseurs – Grâce à nos solides relations avec l’industrie, nous avons obtenu de meilleurs prix et de meilleures conditions.
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Accès équitable – Petits ou grands, tous les établissements ont profité des mêmes prix avantageux — uniformisant les conditions pour tout le réseau.
Tout au long du projet, l’équipe de Compugen a fait preuve d’une approche curieuse et collaborative, en identifiant les leviers d’optimisation et en livrant des solutions concrètes à chaque étape.
Les résultats : des gains majeurs
Avec l’appui de Compugen, l’association a pu mettre en place un modèle de gestion des logiciels plus robuste et durable — économisant temps, argent, et assurant sa réussite à long terme.
L’association a réduit un contrat majeur avec un fournisseur de 2,9 millions $ à 2,1 millions $ — une économie considérable.
Grâce à des renouvellements simplifiés et à une meilleure visibilité sur l’utilisation des logiciels, les établissements ont pu prendre des décisions plus rapides et éclairées.
Les plus petits établissements ont bénéficié des mêmes conditions tarifaires, ce qui a amélioré l’accessibilité et la disponibilité des logiciels au sein du réseau.
En gérant les renouvellements de manière proactive, en optimisant les licences et en négociant des conditions avantageuses, Compugen a aidé l’association à ouvrir de nouvelles possibilités — en créant un modèle de gestion logicielle axé sur la performance, la durabilité et la croissance future.
Un partenariat bâti pour durer
Depuis des années, l’association voit en Compugen bien plus qu’un simple fournisseur de services — nous sommes un partenaire de confiance et un allié technologique. Notre relation repose sur la collaboration, la transparence et une volonté commune d’exceller. Elle illustre l’engagement de Compugen à livrer une expérience pensée et conçue pour nos clients.
Ce partenariat démontre l’approche humaine et technologique de Compugen : maximiser la valeur des investissements TI, et aider les organisations à imaginer, concevoir et réaliser un avenir plus efficace et durable.
Les services de gestion des actifs de Compugen permettent aux organisations d’optimiser leurs investissements TI grâce à des solutions complètes pour gérer efficacement les actifs matériels et logiciels. Notre approche garantit que les entreprises tirent le maximum de valeur de leurs investissements technologiques, tout en améliorant l’efficacité opérationnelle, en réduisant les coûts, et en assurant une sécurité et une conformité solides.
Prêt à bâtir une stratégie de gestion logicielle plus intelligente? Communiquez dès aujourd’hui avec votre allié technologique chez Compugen. Visitez-nous dès maintenant.
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