Pour ce client mondial en services alimentaires, le défi était clair : transformer une grande salle vide en un espace de type « town hall » hybride pouvant accueillir plus de 200 employés. Avec un bureau phare au Canada et des équipes en croissance, il leur fallait un lieu où les dirigeants puissent communiquer, où les employés puissent se rassembler et où le travail hybride puisse réellement prendre vie.
Ils n’avaient pas seulement besoin d’équipement. Ils avaient besoin d’un véritable allié technologique capable de concevoir et de livrer une solution audio-visuelle (AV) intelligente, évolutive, respectant le budget, les délais et sans compromis sur la qualité. C’est à ce moment qu’ils se sont tournés vers Compugen.
Le défi : Créer un « town hall » signature avec un budget limité
Le client a présenté un défi précis : transformer une grande salle vide — pouvant accueillir plus de 200 personnes — en une salle hybride complète et raffinée, conçue pour servir de « town hall ». Mais le budget était serré et, avec le premier grand rassemblement de l’année qui approchait, il n’y avait aucune place pour l’essai-erreur. Ils avaient besoin d’une solution sur mesure, fonctionnelle dès le départ.
La solution : Conception AV intelligente et soutien de bout en bout
Il ne s’agissait pas seulement d’ajouter des écrans et des haut-parleurs, mais bien de concevoir une véritable expérience hybride. Tout au long du projet, Compugen a fourni un soutien complet couvrant l’ensemble du cycle de vie : de la consultation en conception, à la mise en œuvre, jusqu’aux services gérés à long terme.
En respectant les contraintes budgétaires du client, nos experts ont proposé plusieurs configurations et facilité le choix d’une option économique alliant performance et accessibilité.
Livrables clés
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Conception AV personnalisée adaptée aux dimensions de la salle et atténuant les obstructions visuelles
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Grand écran de projection principal avec écrans de soutien multiples pour assurer une visibilité complète
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Solutions audio avancées avec microphones à large portée, éliminant le besoin de dispositifs portatifs
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Outils de présentation flexibles pour soutenir des rencontres générales dynamiques
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Soutien continu grâce à des ententes de service (SLA), garantissant que la salle demeure pleinement opérationnelle avec assistance TI sur place ou à distance
Les défis rencontrés en fin de conception ont été relevés grâce à l’approvisionnement rapide et à l’installation de systèmes de haut-parleurs alternatifs, permettant au projet de respecter l’échéancier et le lancement prévu.
Le résultat : Une collaboration hybride fluide et évolutive
Ce qui n’était qu’une coquille vide est devenu un espace de collaboration signature entièrement fonctionnel — un espace qui a impressionné autant les utilisateurs que la haute direction. Le client a donné des commentaires très positifs, particulièrement sur la clarté sonore et la facilité d’utilisation. Les microphones captaient chaque voix, peu importe la place des participants, rendant les micros portatifs optionnels. Les éléments visuels ont aussi été grandement appréciés, les écrans multiples compensant pour les contraintes architecturales de la salle.
Résultats tangibles
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Transformation d’un espace inutilisé en un centre de collaboration moderne
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Expérience sonore et utilisateur surpassant les attentes
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Réussite des événements exécutifs et des rassemblements d’équipes (« town halls »)
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Mise en place des bases pour d’autres espaces AV à travers l’Amérique du Nord
Ce projet ne se résumait pas à de l’équipement : il s’agissait de créer une expérience intuitive et identitaire, où la culture d’entreprise, la communication et l’innovation prennent vie.
L’avenir : Un modèle pour les espaces hybrides
Aujourd’hui, cet espace « town hall » sert à plus qu’à organiser des réunions — il envoie un message. Aux employés actuels et futurs, il démontre l’engagement de l’entreprise envers la technologie moderne en milieu de travail et une culture de collaboration.
L’entreprise considère désormais le « town hall » canadien comme la référence en matière d’espaces de réunion et a déjà mandaté Compugen pour offrir une expérience similaire dans d’autres emplacements nord-américains.
Alors que l’organisation poursuit sa croissance au Canada, ce projet d’intégration AV n’est qu’un début. Compugen demeure un partenaire clé dans la mise en place de solutions technologiques évolutives et fiables qui soutiennent le travail hybride, les communications internes et l’engagement des employés.
Pourquoi Compugen?
Chez Compugen, nous n’offrons pas seulement des solutions, nous bâtissons des partenariats. Notre processus commence par des appels de découverte, des évaluations de préparation et une planification collaborative, garantissant que nos recommandations sont adaptées aux besoins spécifiques de chaque client. Avec plus de 40 ans d’expérience, nous avons la capacité, l’agilité et l’expertise nécessaires pour livrer des stratégies TI innovantes et des expériences clients exceptionnelles, peu importe la taille ou le secteur de l’organisation.
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