Les grandes universités portent une responsabilité unique.
Desservir des dizaines de milliers d’étudiants, de chercheurs, de professeurs et de membres du personnel qui comptent chaque jour sur une connectivité stable et performante. Ainsi, lorsqu’une université québecoise a constaté que son réseau, en place depuis près de dix ans, ne répondait plus aux besoins de sa communauté grandissante, elle a décidé d’entreprendre l’une des plus grandes transformations de réseau de campus de la province.
Travaillant étroitement avec l’université, Compugen et HPE Aruba sont intervenus à titre d'alliés technologiques afin de moderniser l’environnement filaire et sans fil de plus de 30 bâtiments. C'était le début d'une collaboration pluri-annuelle fondée sur la confiance, la fiabilité, et un engagement commun vers la modernisation de l’expérience campus.
Le défi réseau à résoudre
Au début du projet, le réseau de l’université avait atteint un point de rupture. Une grande partie de l’infrastructure filaire et sans fil était en place depuis près de dix ans, et les problèmes de soutien devenaient de plus en plus fréquents. Les étudiants et le personnel avaient besoin d’une plus grande couverture, de meilleures performances et d’une fiabilité accrue , mais l’architecture vieillissante ne pouvait plus suivre la cadence.
L’établissement avait aussi une vision ambitieuse : offrir une couverture sans fil complète dans chaque bâtiment, à chaque étage et dans les principaux espaces extérieurs. Pour y parvenir, il fallait passer d’environ 1 500 points d’accès à près de 7 000. L’ampleur du projet allait nécessiter une refonte architecturale complète, pas seulement une mise à niveau ponctuelle.
Le défi n’était pas seulement technologique, mais aussi stratégique. L’université avait besoin d’un partenaire capable de l’aider à repenser et à reconstruire son réseau de A à Z tout en garantissant la continuité du réseau sans fil pour des milliers d’utilisateurs quotidiens.
La collaboration stratégique qui simplifie l’appel d’offres
Le point tournant est survenu lorsque la direction de l’université a commencé à explorer un plan de modernisation plus large. Étant donné la présence locale de Compugen, sa relation de longue date avec le Québec et sa grande présence régionale avec HPE Aruba dans le secteur de l’éducation, une synergie naturelle s’est créée.
Les règles d’approvisionnement québécoises exigent de sélectionner un seul OEM avant d’amorcer le processus d’appel d’offres. Puisque Compugen et HPE Aruba avaient déjà établi des liens solides et démontré leur expertise dans des déploiements en éducation, ils ont choisi de poursuivre l'appel d'offres ensemble.
Cette décision a permis au partenariat de se positionner de façon stratégique dans un contexte d’appel d’offres où plusieurs autres soumissionnaires représentaient le fournisseur historique. L’université a réagi favorablement à l’idée d’une nouvelle orientation, surtout lorsqu’elle était soutenue par une équipe bilingue, située au Québec, ancrée dans le marché régional et en mesure d’offrir un soutien rapide et personnalisé.
Le partenariat Compugen et HPE Aruba ouvrait toutes sortes de nouvelles portes et possibilités pour le client : un accès direct à des experts techniques, un modèle d’accompagnement flexible et réactif, ainsi qu’une volonté de co-concevoir l’architecture avec l’équipe de l’université.
La rigoureuse méthodologie qui guide le plan d’action
Le déploiement d’une solution de cette envergure exigeait une grande précision et un plan architectural clair. Le projet comprenait environ 500 commutateurs et 6 000 points d’accès à installer dans plus de 30 bâtiments afin d’assurer une qualité uniforme et des performances prévisibles.
Dès le départ, Compugen et HPE Aruba ont travaillé en étroite collaboration avec l’équipe de l’université afin d’établir une méthodologie de conception applicable à chaque bâtiment. Cela incluait des tests approfondis en laboratoire, des exercices de validation conjoints et un premier projet pilote collaboratif pour s’assurer que chaque composant de la solution fonctionne de façon fiable dans l’environnement complexe de l’université.
Pour soutenir le déploiement, Compugen a intégré des ressources sur place lors des phases critiques du déploiement. Cette approche concrète a aidé l’université à surmonter les enjeux techniques quotidiens et à mettre en place un modèle reproductible qui guide encore les phases restantes du projet.
Les premiers résultats prometteurs
Même si le projet est toujours en cours, les retombées du travail déjà complété sont déjà visibles et importantes. Environ la moitié des 30 bâtiments identifiés fonctionnent maintenant sur l’architecture filaire et sans fil de HPE Aruba, et les premiers résultats de performance sont très positifs. Les utilisateurs constatent une connectivité plus rapide et une meilleure couverture, surtout dans les zones à forte densité.
Tout aussi important: l’environnement est plus stable sur le plan opérationnel. Une fois la solution optimisée, les besoins en soutien diminuent, et l’université profite d’un réseau plus prévisible et facile à gérer.
Un autre résultat clé qui continue à alimenter le succès collectif est le niveau de confiance et de communication établi entre les partenaires tout au long du projet. Les équipes de Compugen et d’Aruba sont demeurées constamment disponibles, offrant un accompagnement pratique lors des tests, des ajustements de conception et des escalades de billets de soutien TI. Au début du projet, des rencontres hebdomadaires ont permis de garder tout le monde aligné et de résoudre rapidement les enjeux.
L’université dispose maintenant d’un chemin clair pour la mise à niveau du reste du campus et d’un modèle éprouvé pour ses futurs projets de modernisation.
La prochaine étape de modernisation
L’initiative de modernisation s’échelonne sur six ans et progresse selon l’échéancier prévu. Les renouvellements déjà complétés témoignent de la confiance à long terme de l’université envers Compugen et HPE Aruba. Le succès de ce déploiement renforce d’ailleurs le leadership d’Aruba en matière de Wi-Fi et de fiabilité des réseaux filaires, consolidant son rôle central dans le secteur de l’éducation.
Au-delà du campus, ce projet a une portée plus large sur l’écosystème éducationnel québécois. Il s’agit actuellement de la plus importante transformation de réseau dans l’enseignement supérieur au Québec, offrant un point de référence essentiel aux autres établissements souhaitant bénéficier des impacts de la modernisation.
À mesure que l’université complétera le déploiement dans ses autres bâtiments, Compugen continuera de jouer un rôle actif en soutenant la conception, l’optimisation et la planification à titre de véritable allié technologique pleinement engagé dans la réussite de l’établissement et de sa communauté.
Chez Compugen, ce type de partenariat est devenu un modèle de ce qui est possible lorsque l’expertise technique, l’expérience client et l’alignement stratégique sont tous au rendez-vous pour soutenir un effort majeur de modernisation.
Votre établissement prépare à une mise à niveau majeure de son réseau ou fait face à une infrastructure vieillissante? Compugen peut vous aider à concevoir, planifier et déployer une expérience de campus moderne et fiable qui sert réellement votre communauté. Communiquez avec notre équipe HPE Aruba pour savoir comment on peut soutenir votre prochaine étape technologique.
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