Beaucoup de responsables TI connaissent bien l’équilibre fragile entre l’urgence et les limites budgétaires.
L’infrastructure vieillit, les coûts montent, les risques de cybersécurité s’accumulent et, malgré tout, les attentes demeurent élevées alors que les budgets se resserrent.
C’était la réalité d’un important établissement postsecondaire en Colombie-Britannique. Avec un équipement réseau Aruba en fin de vie et seulement la moitié du budget de l’année précédente, le collège devait actualiser son réseau rapidement, à coût raisonnable et sans les démarches d’un nouvel appel d’offres. L’établissement n’avait pas simplement besoin d’un fournisseur. Il avait besoin d’un partenaire, d’un allié technologique capable d’agir vite et de maximiser chaque dollar investi.
Au début de notre collaboration, l’établissement fonctionnait avec une infrastructure réseau Aruba vieillissante. L’équipement, âgé de plus de trois ans, devenait de plus en plus vulnérable aux menaces de cybersécurité. Les contraintes budgétaires de l’année précédente avaient repoussé la mise à niveau complète, laissant d’importantes portions du réseau campus obsolètes et difficiles à gérer. Avec un financement provincial réduit et un budget interne diminué de moitié par rapport à 2024, l’établissement avait besoin d’un moyen d’actualiser son infrastructure réseau sans déclencher un processus d’appel d’offres public ni absorber des coûts matériels gonflés.
Lorsque BCNET a renouvelé son entente de sept ans pour le programme Infrastructure Value Added Reseller (IVAR) avec Compugen, l’établissement y a vu une occasion. Le contrat IVAR permet aux membres de BCNET de contourner le seuil de 75 000 $ associé aux appels d’offres, ce qui accélère les achats et réduit les coûts pour les solutions réseau, de sauvegarde, de serveurs et de stockage. Ce cadre d’approvisionnement a donné à l’établissement la confiance et la flexibilité nécessaires pour avancer rapidement sur une commande Aruba de 1,1 M$, sans subir les délais d’un appel d’offres qui auraient pu compromettre l’échéance d’installation du 31 mars 2026. C’était le bon moment et le bon partenariat.
Grâce à son offre complète de services gérés, Compugen a mené la modernisation complète du réseau sous l’entente IVAR de BCNET, en collaboration avec l’équipe TI de l’établissement, les services d’approvisionnement, BCNET et Aruba. En tant qu’allié technologique, Compugen a négocié directement avec Aruba afin de repousser une hausse tarifaire prévue de 4 pour cent et d’obtenir un rabais supplémentaire de 5 pour cent, pour une économie totale de 9 pour cent, soit 100 000 $, sur la commande de 1,1 M$.
Cette initiative suivait un projet Wi-Fi 6 de 900 000 $ réalisé en 2024, où Compugen et Aruba avaient permis d’économiser plus de 200 000 $. Ensemble, ces projets ont permis à l’établissement de réinvestir dans six nouvelles initiatives technologiques, maximisant l’impact de chaque dollar dépensé.
La collaboration entre Compugen, Aruba et l’établissement a généré des résultats tangibles et immédiats :
100 000 $ d’économies directes sur la commande Aruba 2025
200 000 $ d’économies provenant du projet Wi-Fi 6 de 2024
30 000 $ de financement supplémentaire grâce au programme de reprise d’accès sans fil d’Aruba
Aucun délai lié à un appel d’offres, garantissant le respect de l’échéance d’installation du 31 mars 2026
Le réseau modernisé offre désormais aux étudiants, au personnel enseignant et aux employés une connectivité plus rapide et fiable, ainsi qu’une cybersécurité renforcée, tout en protégeant des budgets d’exploitation très limités.
Alors que les membres de BCNET font face à une pression financière continue et à des variations d’inscription, cette réussite démontre comment des ententes stratégiques peuvent permettre d’avancer même en période de contraintes. Avec Compugen comme allié technologique à long terme, BCNET continue d’offrir de la valeur à l’ensemble du secteur grâce à un approvisionnement plus rapide, à des marges stabilisées et à une expertise éprouvée en infrastructure.
L’établissement est maintenant en bonne position pour poursuivre sa modernisation, avec un réseau prêt pour l’avenir qui soutient un campus numérique en expansion et la flexibilité nécessaire pour évoluer selon les besoins.
Pour l’établissement, la relation avec Compugen et BCNET a prouvé qu’un partenariat de confiance peut surpasser les modèles d’approvisionnement traditionnels. Le soutien, la rapidité et les conseils stratégiques de Compugen ont transformé un processus potentiellement long et coûteux en modèle d’efficacité et de valeur.
À titre de fournisseur d’infrastructure de longue date dans le cadre de l’entente IVAR, maintenant renouvelée pour sept ans, Compugen continue de soutenir chaque membre de BCNET par un modèle de service personnalisé comprenant des responsables régionaux, un soutien centralisé et une collaboration proactive. Ce n’est pas qu’une question de contrats, mais de constance, de connexion et de confiance.
Quand le moment, la confiance et la technologie convergent, les possibilités s’ouvrent.
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