Un grand producteur mondial d'or et de métaux de base avecun paysage informatique complexe comprenant des bureaux et des opérations minières dans de nombreux pays, avait besoin d'un partenaire capable d'optimiser leurs investissements en TI et de réduire les coûts opérationnels.
Compugen, le plus grand allié technologique privé du pays, est un partenaire de confiance de cette organisation depuis plus d'une décennie. La société a toujours apporté de la valeur grâce à ses solutions informatiques complètes, aidant les organisations à réaliser de nouvelles possibilités. La relation s'est approfondie au fil du temps, en particulier lorsque Compugen a pris en charge la gestion de l'accord d'entreprise (AE) Microsoft du client et a proposé une solution de gestion des actifs logiciels grâce à notre partenariat avec Metrixdata360. Cette initiative visait à améliorer l'efficacité, la compréhension et la réduction des coûts en optimisant leurs actifs informatiques.
Le défi
L'organisation était confrontée à plusieurs défis dans la gestion de ses environnements Microsoft 365 (M365) et Azure, notamment des licences sous-utilisées, des coûts non affectés et un manque de visibilité sur l'utilisation des ressources. Parmi les principaux problèmes, citons les comptes inactifs et bloqués, les licences non attribuées et les comptes de service consommant des ressources inutiles. Ces défis nécessitaientune approche stratégique pour rationaliser les opérations informatiques, réduire les dépenses et améliorer la gouvernance.
L'opportunité
Pour relever ces défis, Compugen a fait appel à son équipe d'experts en la matière, y compris les ressources de ses partenaires, pour débloquer toutes les données nécessaires pour maîtriser leur situation - et leurs dépenses. En collaboration avec Metrixdata360, Compugen a construit un modèle de données complet de ce qui avait été acheté, de ce qui pouvait être découvert sur le réseau et de ce qui était entièrement consommé. Cette base de référence a alimenté les évaluations trimestrielles subséquentes en idées et en recommandations pratiques sur l'utilisation de M365 et d'Azure par la société minière.
L'équipe de projet a incarné les valeurs fondamentales de Compugen dans le cadre de cet engagement en faisant preuve d'une curiosité et d'une collaboration sans faille, tout en identifiant les possibilités d'optimisation et en fournissant des informations exploitables qui ont permis aux services des TI et des finances de se prendre en main.
Les principaux domaines d'intérêt comprenaient :
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Utilisation M365 : Évaluation des utilisateurs actifs, des comptes inactifs, des utilisateurs bloqués et des comptes secondaires ou de service afin de récupérer les licences inutilisées et d'optimiser les coûts.
Les utilisateurs actifs et les comptes inactifs ont été évalués et les utilisateurs bloqués ont été évalués.
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Optimisation Azure: Identification des opportunités dans les instances réservées, Azure Hybrid Benefits (AHB), redimensionnement des VM, services inactifs et surdimensionnés, et gestion des ressources zombies.
La solution
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Utilisateurs inactifs: 481 comptes inactifs ont été identifiés, ce qui a permis de réaliser des économies annuelles potentielles d'environ 97 400 $
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Comptes bloqués + comptes de service: 108 utilisateurs bloqués et 204 comptes de service ont été traités, avec des économies annuelles potentielles de 21 600 $ et 41 500 $, respectivement.
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Reclassement + Ajustement des licences: Compugen a recommandé le reclassement de 44 comptes vers des licences moins coûteuses, assurant ainsi une utilisation optimale des investissements en logiciels.
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Instances réservées: L'équipe a élaboré une stratégie pour les instances réservées, offrant des économies potentielles allant jusqu'à 21 000 $ sur trois ans.
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Ressources zombies: 47 ressources zombies ont été identifiées en vue d'un déclassement potentiel, ce qui a permis d'économiser environ 2 500 dollars par an.
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Redimensionnement des VM + services inactifs: Il a été suggéré de redimensionner ou de mettre hors service les VM et les services sous-utilisés, ce qui devrait permettre d'économiser environ 26 000 $ par an.
Le résultat
L'engagement de Compugen auprès de cet important producteur mondial d'or et de métaux de base s'est traduit par une réduction significative de 19,62 % des dépenses annuelles consacrées à Microsoft 365 et de 18,77 % des dépenses consacrées aux services Azure. En offrant une visibilité claire et des informations exploitables, l'organisation a été habilitée à optimiser l'utilisation de ses actifs de TI, en assurant la conformité et l'alignement stratégique. Ce partenariat a démontré l'engagement de Compugen à être un allié axé sur l'humain et la technologie, voué à maximiser la valeur des investissements en TI et à aider les organisations à rêver, à concevoir et à livrer un avenir plus efficace et durable.
Envisageant l'avenir, le succès de cet engagement a ouvert la voie à d'autres collaborations. Compugen est prête à explorer d'autres domaines de possibilités, comme les services professionnels et d'autres initiatives de gestion des actifs logiciels, en veillant à ce que le client continue de bénéficier d'une approche complète et proactive de la gestion des actifs TI.
Compugen est prête à explorer d'autres domaines de possibilités, comme les services professionnels et d'autres initiatives de gestion des actifs logiciels, en veillant à ce que le client continue de bénéficier d'une approche complète et proactive de la gestion des actifs TI.
Au sein de Compugen, nous rêvons, concevons et livrons des solutions novatrices qui répondent aux besoins de nos clients. Nous pensons différemment et sommes déterminés à faire la différence, en plaçant toujours les solutions axées sur l'humain et la technologie au premier plan de nos efforts.
En savoir plus sur L'expertise de Compugen en matière de services de soutien informatique. Ensemble, nous rêverons, concevrons et livrerons une solution qui rehaussera votre jeu au détail.
Le groupe d'entreprises Compugen est un réseau nord-américain d'entités technologiques partageant les mêmes idées.
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