Épisode 2 : Retour au bureau - Aimant vs Mandat

Bienvenue dans le deuxième épisode de notre série en trois parties sur le prochain monde du travail hybride. Dans notre dernier épisode, nous avons parlé de rattraper son retard et de résoudre certains des problèmes liés au passage très rapide au travail à distance. Dans cet épisode, nous allons parler en profondeur du travail hybride.

Intervenants :

Jim Love, DSI de IT World Canada, ITWC

Salman Alibi, Responsable des solutions de sécurité du groupe des solutions avancées chez Compugen

Jason Evans, Responsable de la stratégie nationale de collaboration des ventes, Compugen

Courtney Elling, Spécialiste canadienne des travaux hybrides chez Cisco

Points clés à retenir : 

• La nécessité de comprendre le "pourquoi" derrière le retour des employés au bureau : Les organisations doivent communiquer clairement sur les avantages de la collaboration en personne, favoriser un sentiment de connexion et promouvoir la culture organisationnelle pour éviter que les employés ne perçoivent des mandats arbitraires.

• L'évolution de la conception des bureaux et de l'utilisation de l'espace : L'aménagement traditionnel des bureaux doit être adapté pour se concentrer davantage sur les espaces collaboratifs que sur les postes de travail individuels. La création d'espaces de travail diversifiés, tels que des salles de réunion et des espaces décontractés, facilite les interactions significatives en personne.

• Discussions sur le travail et les modalités basées sur les activités : Les organisations doivent identifier les tâches les mieux adaptées à la collaboration en personne et celles qui peuvent être effectuées à distance. Les équipes doivent être encouragées à avoir des discussions ouvertes sur quand et pourquoi elles doivent se réunir au bureau.

• Tirer parti des données et de la technologie : La collecte et l'analyse de données sur l'utilisation des bureaux et les préférences des employés sont essentielles pour prendre des décisions éclairées sur la conception des bureaux et l'allocation des ressources. L'intégration de technologies, telles que des espaces de collaboration vidéo et des capteurs IoT, améliore l'expérience au bureau et aide à créer un environnement de travail hybride sécurisé.

• Engagement de la direction et collaboration interfonctionnelle : Les dirigeants qui donnent l'exemple en s'engageant à venir au bureau peuvent créer un élan et motiver les employés à emboîter le pas. De plus, la collaboration entre les départements, tels que l'informatique et l'immobilier, est essentielle pour aligner la technologie et la conception des bureaux sur la stratégie de travail hybride de l'organisation.