Comment Microsoft Surface Hub peut dynamiser votre entreprise

décembre 28, 2023 7 Lecture minimale Par: Jason Fris

Un appareil puissant qui allie collaboration, communication et créativité.

Qu’est-ce que Microsoft Surface Hub ?

Microsoft Surface Hub est un grand écran interactif qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière innovante. Il est conçu pour être un appareil polyvalent capable de s'adapter à différents scénarios et besoins, tels que le brainstorming, la présentation, la vidéoconférence et le tableau blanc. Surface Hub prend en charge une variété d'applications, notamment Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Whiteboard, etc. Il est également livré avec un stylet Surface Hub 2 et une caméra Surface Hub 2, qui améliorent l'expérience utilisateur et l'interaction.

Pourquoi devriez-vous utiliser Microsoft Surface Hub pour votre entreprise ?

Microsoft Surface Hub peut offrir de nombreux avantages pour votre entreprise, notamment :

- Améliorez la collaboration et la productivité : Surface Hub permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même écran à l'aide du toucher, du stylet ou du clavier. Vous pouvez également partager du contenu depuis vos appareils personnels vers le Surface Hub (ou depuis le Surface Hub vers d'autres appareils) à l'aide de la projection sans fil ou de Miracast. Avec Microsoft Teams, vous pouvez facilement discuter, appeler ou rencontrer n'importe qui, n'importe où, et partager votre écran et vos fichiers. Avec Microsoft Whiteboard, vous pouvez créer et modifier un canevas numérique et collaborer avec d'autres en temps réel.
- Améliorez la communication et l'engagement : Surface Hub vous permet de vous connecter avec vos collègues, clients ou partenaires de manière plus immersive et interactive. Vous pouvez utiliser l'écran 4K+ haute résolution et la caméra 4K pour réaliser des présentations époustouflantes ou pour rejoindre des visioconférences avec une qualité audio et vidéo d'une clarté cristalline. Vous pouvez également utiliser le stylet Surface Hub 2 pour annoter, dessiner ou écrire sur l'écran, ou pour contrôler l'appareil avec des gestes.
- Libérez la créativité et l'innovation : Surface Hub vous offre une plate-forme pour explorer de nouvelles idées, résoudre des problèmes et créer des solutions. Vous pouvez utiliser le stylet Surface Hub 2 et l'application Microsoft Whiteboard pour dessiner, réfléchir et visualiser vos pensées. Vous pouvez également utiliser le Surface Hub pour accéder à une large gamme d'applications et d'outils qui peuvent vous aider dans votre travail, notamment Microsoft Power BI, Microsoft Planner, Microsoft OneNote, etc.

Gestion simplifiée des appareils

Microsoft Intune est un service basé sur le cloud qui vous permet de gérer et de sécuriser les appareils de votre organisation, y compris Surface Hub. Avec Intune, vous pouvez configurer et gérer à distance les paramètres du Surface Hub, notamment les restrictions Wi-Fi, VPN et des appareils. Vous pouvez également déployer et gérer des applications, telles que Microsoft Teams et Microsoft Whiteboard, et les maintenir à jour. De plus, Intune fournit des fonctionnalités de sécurité, notamment des politiques de conformité des appareils et un accès conditionnel, pour vous aider à protéger les données et les ressources de votre organisation.

Rencontrez-vous là où cela a du sens

Avec Surface Hub et un support mobile, n'importe quel espace peut être transformé en espace de collaboration. Surface Hub est un grand écran interactif qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière innovante.

Un support mobile pour un Surface Hub peut aider les clients à réduire les coûts qu'ils utiliseraient normalement pour les câbles, les supports muraux et autres éléments requis pour un espace de collaboration permanent. Vous pouvez transférer le Surface Hub avec le support mobile dans n'importe quelle pièce de votre choix pour le transformer en espace de collaboration.

Whiteboard et IA

Surface Hub est livré avec plusieurs applications et outils qui peuvent améliorer votre expérience de collaboration. L'un d'eux est Microsoft Whiteboard, un canevas numérique qui vous permet de dessiner, de réfléchir et d'annoter avec d'autres en temps réel. Vous pouvez utiliser votre doigt, votre stylo ou votre clavier pour dessiner, écrire et effacer sur le tableau blanc, et partager vos idées avec d'autres participants qui peuvent participer depuis leurs propres appareils. Vous pouvez également ajouter des images, des autocollants, des formes et du contenu Web au tableau blanc et exporter votre travail sous forme d'image ou de fichier PDF.

Avec Copilot dans Whiteboard, vous pouvez rendre vos réunions et brainstormings Microsoft Teams plus productifs et inventifs. En utilisant le langage naturel, vous pouvez demander à Copilot de générer des idées, de regrouper des idées en thèmes, de créer des designs qui illustrent vos idées et de résumer le contenu du tableau blanc. Demandez à Copilot dans Whiteboard des idées sur des sujets spécifiques pour organiser des réunions plus efficaces et créatives. Et avec l'aide de Microsoft Designer, Copilot dans Whiteboard peut créer des images originales qui correspondent et améliorent votre texte. Vous pouvez également facilement obtenir des commentaires en temps réel de vos collègues, résumer votre travail et utiliser les composants Microsoft Loop pour partager ce que vous avez réalisé, faisant ainsi passer votre collaboration à un niveau supérieur.

Voici quelques exemples de tâches que vous pouvez accomplir avec Copilot dans Whiteboard :

Réfléchissez à de nouveaux slogans marketing à partir d’un ou deux mots ou idées originaux.
Visualisez et donnez vie rapidement à vos idées à l’aide de Designer in Whiteboard.
Organisez automatiquement les idées en thèmes clés.
Résumez facilement le contenu de votre tableau blanc dans un composant Microsoft Loop partageable.

L'utilisation de Copilot avec Surface Hub et Whiteboard peut transformer votre façon de communiquer et de travailler ensemble, vous permettant d'imaginer, de créer et de réaliser en toute simplicité.

Comment démarrer avec Microsoft Surface Hub ?

Microsoft l'a peut-être mieux dit lorsqu'il a présenté Copilot pour la première fois : « Chacun de nous cherche à faire un travail qui nous donne un but : écrire un grand roman, faire une découverte, construire des communautés fortes, soigner les malades. L’envie de nous connecter au cœur de notre travail vit en chacun de nous. Mais aujourd’hui, nous passons trop de temps, consommés par la pénibilité du travail, sur des tâches qui nous font perdre du temps, de la créativité et de l’énergie. Pour nous reconnecter à l’âme de notre travail, nous n’avons pas seulement besoin d’une meilleure façon de faire les mêmes choses. Nous avons besoin d'une toute nouvelle façon de travailler. »

Que pourraient créer et réaliser vos équipes si elles étaient libérées de certaines de ces tâches et allégées par la capacité de collaborer sans friction ? Les technologies telles que Copilot et Microsoft Surface Hub sont à l'avant-garde de ce changement dans notre travail, car elles nous permettent d'adopter une meilleure façon de travailler et permettent à votre entreprise de concrétiser de nouvelles possibilités. Cependant, pour commencer à exploiter cette nouvelle technologie, vous avez besoin d’un allié qui soit également à l’avant-garde, rendant l’innovation à la fois accessible et précieuse.

En tant que partenaires, Compugen et Microsoft sont alignés dans cet effort à tous les niveaux, offrant à nos clients un partenaire de progrès créatif, collaboratif et engagé. En mettant l’accent sur l’exploitation de la technologie pour un changement positif, nous pouvons vous aider à identifier la manière dont vous pouvez utiliser de manière optimale des outils comme Surface Hub, de la manière la plus adaptée et la plus habilitée à votre entreprise, pour atteindre votre vision et vos objectifs.